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1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Hy Cite Perú S.R.L., con RUC N° 20563342545, con domicilio en Calle Cantuarias 160, Interior 702, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima, Perú; misma que será el responsable, en los términos de la Ley y de lo señalado en el presente documento, de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, transferencia y cualquier otra forma de tratamiento de los datos personales que recabe de cualquier persona natural (en adelante el “Titular” o los “Titulares”), en virtud de la relación que tiene HY CITE con los Clientes que deciden contratar sus productos y/o servicios.
2. BANCO DE DATOS. La información será almacenada en el banco de datos denominado “Clientes” con código RNPDP-PJP N. º 22418, debidamente inscrito ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, mismo que se encuentra ubicado en el domicilio fiscal de HY CITE, indicado en el punto 1 del presente documento. La Transmisión Transfronteriza de los datos personales, indicada en el punto 7 de la presente política, se dará exclusivamente en el ámbito de las actividades llevadas a cabo por el Grupo Hy Cite en todos los países en los que opera, ya que las mismas están basadas en una estructura funcional global. En todo caso, el receptor de los datos personales asumirá, en cuanto a la protección de los datos personales, las mismas obligaciones que corresponden a HY CITE, o cuando tenga legalmente autorización para ello.
3. DATOS PERSONALES RECABADOS Y EN TRATAMIENTO. Le informamos que los datos personales que podríamos recabar incluyen todos aquellos que son proporcionados directamente por usted, en calidad de Titular, y de manera indirecta en cualquier momento del tratamiento, mediante las órdenes de compra, sus similares, anexos, llamadas telefónicas, consulta a bases de datos de entidades públicas y/o privadas, y/o cualquier medio electrónico y/o comercial, los cuales consisten en: (1) datos de identificación y contacto, como domicilio, teléfono, celular y correo electrónico; (2) datos laborales; (3) información relacionada a obligaciones o antecedentes financieros, tributarios, crediticios, comerciales, laborales y/o de seguros contenida en las bases de datos que administran las Centrales Privadas de Información de Riesgos (CEPIRS), y (4) datos sensibles en términos de la Ley, tales como: reportes de sociedades de información crediticia, monto de ingresos económicos -el cual podrá ser inferido o estimado a partir de los datos indicados en los numerales anteriores-, número de cuentas bancarias, número de tarjetas de crédito datos, número de dependientes económicos, ubicación física, y firma autógrafa física o firma digital en cualquiera de sus modalidades, solo cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades señaladas.
4. FINALIDAD Y USO. El tratamiento de los datos personales indicados en el numeral 3 de la Política son para las siguientes finalidades:
(i) Gestión del riesgo financiero y crediticio, análisis de la capacidad y comportamiento crediticio del Titular por medios propios y/o mediante la consulta y procesamiento del historial crediticio ante cualquiera de las CEPIRS, gestión de la cual podrá estimarse mis ingresos; (ii) acciones para prevención de fraudes; (iii) incorporarlos en los instrumentos jurídicos que se requieran para la formalización del financiamiento que, en su caso se otorgue, así como los instrumentos jurídicos accesorios al financiamiento; (iv) utilizarlos en cualquier tipo de acto o diligencia de cobranza judicial y/o extrajudicial; (v) elaborar estadísticas y reportes de los créditos que se otorguen por HY CITE y servicios conexos con el objeto de llevar un control de dichos créditos y servicios así como para dar seguimiento puntual de los mismos; (vi) prevenir y/o reportar la comisión de delitos, ilícitos o irregularidades relacionados con el financiamiento; (vii) todas aquellas que permitan dar cumplimiento a las obligaciones contractuales que sean adquiridas; (viii) administrar y operar los servicios que solicita o contrata con HY CITE, incluyendo la realización de todas las actividades relacionadas con la operación de los financiamientos que otorga HY CITE; (ix) procesos comerciales internos; y (x) para proveer servicios y productos como procesar su Contrato de Crédito, envío de correos electrónicos, envío de estados de cuenta, análisis de buró de crédito y confirmaciones de compras efectuadas.
Cuando solicite el financiamiento del(los) producto(s), su información personal será recabada por HY CITE a efectos de que determine su capacidad del pago, quien podrá tratar la información directamente o encargar a las CEPIRS para realizar los siguientes tratamientos vinculados a las finalidades antes autorizadas: (i) elaboración, valoración y circulación de herramientas de validación, estimación y/o predicción de ingresos económicos; (ii) acceso y uso de herramientas e índices de variación de ingresos calculados con los datos personales señalados en el numeral 3 de la Política; (iii) compararla, contrastarla y complementarla con la información de riesgo de la propia CEPIR.
5. DATOS PERSONALES OBLIGATORIOS. La entrega de datos personales requeridos en los formularios de órdenes de compra, como en el contrato de crédito son necesarios y obligatorios para evaluar, gestionar y otorgar su crédito. El no facilitar los datos personales, supone la imposibilidad de evaluar su crédito. Los datos personales son imprescindibles para la evaluación crediticia. En ese sentido, el tratamiento de los datos personales no requiere del consentimiento de parte del cliente, conforme al artículo 14 inciso 5 de la Ley No. 29733 – Ley de Protección de Datos Personales.
6. PLAZO DE RETENCIÓN DE LOS DATOS. Una vez que proporcione los datos personales, éstos se conservarán hasta por un plazo de diez (10) años.
7. DESTINATARIOS, ENCARGADOS Y TRANSFERENCIAS. Para cumplir con las finalidades indicadas en el punto 4 del presente documento, sus datos serán transferidos y/o encargados conforme al siguiente detalle:
7.1. Transferencias:
7.1.1. Transferencias nacionales. Por la gestión de créditos, su información se remite a: la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.
7.1.2. Transferencias internacionales. Las actividades llevadas a cabo por el Grupo Hy Cite en todos los países en los que opera, están basadas en una estructura funcional global. Las organizaciones internacionales involucradas con la información de los clientes en Perú, y que tienen acceso a sus datos personales son:
a) Argentina. Hy Cite BA S.R.L, identificada con CUIT 30709930504.
b) Ecuador. Hy Cite Enterprises-Ecuador Cia. Ltda, identificada con RUC 1792824141001.
c) Colombia. Hy Cite Enterprises Colombia SAS, identificada con NIT 9007442724.
d) Estados Unidos de América. Hy Cite Enterprises, LLC, identificada con Employer Identification Number 390983855.
e) México. Hy Cite Mexico S de R.L de C.V, identificada con Registro Federal de Contribuyente CRP0302069W7; y
f) Brasil. Hy Cite Participações Brasil LTDA, identificada con CNPJ 10861329000109.
7.2. Encargos: Para los siguientes tratamientos vinculados a las finalidades autorizadas: (i) la elaboración, valoración y circulación de herramientas de validación y predicción de ingresos; (ii) el acceso y uso de herramientas e índices de variación de mis ingresos calculados con mis datos personales de riesgo y/o de no riesgo que se recopilan de las fuentes de acceso público que se detallan en el siguiente enlace: https://www.experian.com.pe/content/dam/marketing/latam/peru/pe/assets/pdfs/Fuentes_Advance_Income_Peru.pdf; (iii) herramientas para evitar el fraude; (iv) en general herramientas que permitan adelantar una adecuada gestión del riesgo financiero y crediticio; y (v) compararla, contrastarla y complementarla con la información de riesgo, HY CITE encarga el tratamiento a Experian Perú S.A.C., con RUC N° 20525138985, domiciliado en la Av. Canaval y Moreyra N° 480, Piso 19, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima.
8. USO DE DECISIONES AUTOMATIZADAS: HY CITE no utiliza sistemas que impliquen la existencia de decisiones automatizadas.
9. DERECHOS ARCO. Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, envíe una comunicación al correo derechosarco@royalprestige.com.pe, con el Asunto: Ejercicio de Derechos ARCO. De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
10. SEGURIDAD. HY CITE se rige por altos estándares en protección de datos personales. HY CITE protege los datos personales frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Cuando recibimos tus datos, utilizamos rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado. El encargado de tratamiento cumple con las medidas de seguridad establecidas en el Ley No. 29733, el Reglamento y la Directiva de Seguridad.
11. CONFIDENCIALIDAD. Los datos personales serán tratados con absoluta confidencialidad, guardando secreto respecto de los mismos.
12. DEBER DE INFORMAR. Por medio de la presente, el Titular deja constancia y declara haber recibido la información relativa al tratamiento de sus datos personales y flujo transfronterizo de datos; conoce que el tratamiento de sus datos personales, incluida la transferencia, que se utiliza para la ejecución de la actual relación contractual con HY CITE, por tanto, el consentimiento está sujeto a lo establecido en el inciso 5 del artículo 14 de la Ley de Protección de Datos Personales y el artículo 13 del Reglamento de Protección de Datos Personales, en señal de lo cual suscribe el presente documento en señal de conformidad.
